Wenn Ihr Unternehmen Maßnahmen der Arbeitsförderung nach dem SGB III anbieten möchte, muss es sich nach AVAZ durch eine Fachkundige Stelle zertifizieren lassen. Dabei ist es egal, ob es diese Maßnahmen selbst durchführen oder durchführen lässt. Hierunter fallen Bildungsträger, die Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung, der Berufswahl und Berufsausbildung, der beruflichen Weiterbildung oder Transferleistungen anbieten, aber auch Träger, die Leistungen zur Teilhabe behinderter Menschen am Arbeitsleben erbringen, sowie private Arbeitsvermittler.

Nach der bestandenen Erstzertifizierung erfolgt ein jährliches Überwachungsaudit mit einem kleineren Stundenvolumen. Im vierten Jahr erfolgt dann wieder eine komplette Zertifizierung, auf Re-Zertifizierung genannt. Dieser Vorgang wiederholt sich solange Sie zertifiziert sein wollen.

Für eine erfolgreiche Träger Zertifizierung nach AZAV müssen Sie der Fachkundigen Stelle nachweisen, dass Ihr Unternehmen leistungsfähigkeit und zuverlässig ist, dass die Leitung sowie beteiligte Lehr- und Fachkräfte personell und fachlich geeignet sind, dass die Vertragsbedingungen zwischen Ihnen und den Teilnehmenden angemessen sind, und dass Ihr Unternehmen ein Qualitätssicherungssystem hat.

Welche Nachweise vorzulegen sind, ist in der AZAV definiert.

Die Basis für die Kosten ist die Anzahl der Mitarbeiter und die Anzahl der Standorte sowie natürlich die Kostenstruktur des Zertifizierers. Es daher immer ratsam sich verschiedene Angebote einzuholen. Sie sollten aber im ersten Jahr mit mindestens 2.500-3.000 € an Kosten rechnen.

Ein bestehendes Qualitätsmanagementsystem erfüllt bereits eine Vielzahl der Anforderungen der AZAV, allerdings nicht die formalen und auch nicht die, die an die Maßnahmen gestellt werden. Zumal sich die Belegpflicht aus der AZAV in keinem anderen Managementsystem wiederfindet und daher unbedingt beachtet werden muss.

Die Preise der AZAV-Maßnahmen werden auf Basis der “Bundesdurchschnittskostensätze” festgelegt. Diese definieren, was eine Stunde pro Teilnehmer maximal kosten darf. Für jede Maßnahme muss daher ein solcher Kostensatz aus der Auflistung ausgewählt werden, und dann muss eine Kalkulation erstellt werden, die diesen Kostensatz rechtfertigt und belegt. Hierbei unterstützen wir Sie sehr gerne.

Die Einführung der AZAV kann sehr schnell umgesetzt werden. Bei kleineren Unternehmen ist dies bereits in wenigen Wochen möglich, bei größeren Gesellschaften kann dies auch bis zu 3 Monaten in Anspruch nehmen. Die Zertifizierung an sich dauert, je nach Größe der Gesellschaft, mindestens 1 Tag.